湖南萬(wàn)容紙塑包裝有限公司
企業(yè)簡(jiǎn)介
萬(wàn)容包裝創(chuàng )建于1991年11月，是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)食品塑料包裝容器的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)制造企業(yè)。目前在北京、長(cháng)沙及河北建立三處現代化生產(chǎn)基地。
公司自創(chuàng )立始，即專(zhuān)注于為食品、乳品、快餐、飲料等行業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的包裝服務(wù)，開(kāi)發(fā)的系列食品包裝容器產(chǎn)品填補了湖南省包裝行業(yè)的多項空白，先后榮獲“湖南省科技創(chuàng )新金獎”、“先進(jìn)技術(shù)企業(yè)”、“中國食品包裝質(zhì)量放心單位”、“湖南省著(zhù)名商標”、“北京百家一次性餐飲具質(zhì)量放心單位“等榮譽(yù)稱(chēng)號。
萬(wàn)容包裝秉承“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念，根據客戶(hù)需求，提供包裝選型、整合設計、生產(chǎn)制造、運輸配送等一體化服務(wù)。公司所生產(chǎn)的餐飲包裝系列、乳制品包裝系列以及"萬(wàn)容飲杯"系列產(chǎn)品，暢銷(xiāo)全國各省、市、自治區；公司容器類(lèi)產(chǎn)品同時(shí)出口美國、歐洲、中東等地區，并得到國際客戶(hù)的一致好評。
管理難點(diǎn)/信息化目標
管理難點(diǎn)
① 成本管理中回料的處理。
② 客戶(hù)化定制產(chǎn)品多，配套印刷制品采購對按時(shí)交貨影響大。
③ 檢驗指標項目多。
信息化目標
通過(guò)對現有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和診斷，建立以精細化成本管理為核心的成本、質(zhì)量追溯體系，搭建科學(xué)的企業(yè)信息化平臺，全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流，打通生產(chǎn)、質(zhì)量與采購，銷(xiāo)售等供應鏈環(huán)節，為企業(yè)決策層提供科學(xué)、全面、實(shí)時(shí)、真實(shí)的決策信息，全面優(yōu)化配置，提高管理水平。
① 采購方面，實(shí)現以質(zhì)檢管理為核心的原輔包材料入庫；對每批原料的入庫都有詳細的質(zhì)檢記錄和追蹤；
② 倉儲方面，以質(zhì)檢入庫的流程，有效地跟蹤庫存的出入庫情況，實(shí)現質(zhì)量追溯的存貨管理；
③ 質(zhì)檢方面，全面實(shí)現來(lái)料檢驗，入庫檢驗，并記錄每個(gè)檢驗指標內容，重點(diǎn)檢驗指標需要記錄樣本，實(shí)現質(zhì)量前沿控制，精細化管理質(zhì)量數據，降低質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的返工業(yè)務(wù)
④ 存貨方面，按照先進(jìn)先出方法，及時(shí)準確地核算原料的出入庫成本；
⑤ 成本方面：按生產(chǎn)訂單歸集各成本項目和成本對象，準確核算成品成本；
⑥ 生產(chǎn)方面：以配方為核心生產(chǎn)領(lǐng)料控制，以生產(chǎn)訂單為核心，打通成本與物流的環(huán)節；
⑦ 銷(xiāo)售方面：以客戶(hù)為跟蹤線(xiàn)索的訂單、發(fā)貨以及開(kāi)票回款情況。
總體業(yè)務(wù)流程
關(guān)鍵應用場(chǎng)景
基礎化管理
物料檔案的規范化管理
① 制定存貨檔案維護流程
② 存貨檔案由物流主管（ERP基礎檔案維護員）維護與協(xié)調
③ 新增存貨必須要嚴格執行存貨檔案新增流程。
④ 各部門(mén)崗位操作人員發(fā)現問(wèn)題，一定要及時(shí)向物流主管（ERP基礎檔案維護員）反饋，及時(shí)解決問(wèn)題
⑤ 物流主管（ERP基礎檔案維護員）嚴格把關(guān)控制存貨的新增，歸避一物多碼現象
⑥ 定期清理存貨檔案。
質(zhì)量方案的規范化管理
① 新增存貨必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部判定是否需要檢驗。
② 質(zhì)檢部長(cháng)必須在建檔時(shí)建立檢驗方案，并分配給存貨。
③ 質(zhì)檢操作人員發(fā)現問(wèn)題，一定要及時(shí)向質(zhì)檢部長(cháng)反饋，及時(shí)解決問(wèn)題。
④ 建立了規范化的檢驗指標，明確指標重要程度，上下限和檢驗內容;建立檢驗方案，明確檢驗方案所包括的檢驗指標，并分配到每個(gè)檢驗存貨。檢驗指標或方案變更時(shí)要及時(shí)更新系統。
物料清單的規范化管理
① 通過(guò)系統對物料清單進(jìn)行統一規范化管理。
② 可以快速反應出某一層、或某一個(gè)項目的材料標準用量
③ 提高了工作效率和信息共享的速度
業(yè)務(wù)流程梳理
業(yè)務(wù)管理流程梳理和一體化
① 各業(yè)務(wù)管理部門(mén)和崗位必須嚴格按照規范流程去操作執行
② 任一操作環(huán)節出現問(wèn)題，必須向相關(guān)環(huán)節反映進(jìn)而找到解決方案，而不是掩蓋或將錯就錯。
③ 多通過(guò)報表去監控各個(gè)環(huán)節的執行情況，以減少風(fēng)險。
④ 各業(yè)務(wù)部門(mén)主要業(yè)務(wù)流程形成圖案和文檔說(shuō)明，提供ERP標準的操作方案
⑤ 打通銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、倉儲和質(zhì)量管理業(yè)務(wù)，實(shí)現一體化管理，各管理部門(mén)可以共享生產(chǎn)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)數據。
⑥ 將回料、行政辦公用品、備品配件納入ERP管理，為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的提供更完善的管理數據。
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)管理
① 生產(chǎn)制造和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)必須嚴格按照規范流程去執行。
② 任一環(huán)節出現問(wèn)題，必須向相關(guān)環(huán)節反映，而不是掩蓋或將錯就錯。
③ 多通過(guò)報表去監控各個(gè)環(huán)節的執行情況，以減少風(fēng)險。
④ 對于完工入庫數據，實(shí)現一單制管理，杜絕完工產(chǎn)量的爭執。
⑤ 生產(chǎn)配比用料，實(shí)際發(fā)料在配比范圍內，即使需要多領(lǐng)也由生產(chǎn)總調度集中管控，實(shí)現可控用料。
⑥ 完工入庫數據實(shí)現以系統完工數據為主，弱化三賬不平問(wèn)題。
⑦ 完工不合格是特裁放行，報廢，報碎或返工，可以結合質(zhì)檢判定數據和系統操作記錄查詢(xún)統計，降低成本核算難度。
質(zhì)量技術(shù)部業(yè)務(wù)管理
① 各質(zhì)檢員填寫(xiě)數據和樣本值必須按流程和檢驗規定填寫(xiě)。
② 各質(zhì)檢員檢驗數據發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向質(zhì)檢部長(cháng)提出，及時(shí)解決問(wèn)題。
③ 采購物流部嚴格遵循質(zhì)檢數據的嚴肅性，堅決執行不合格不入庫。
④ 質(zhì)檢員有明確的檢驗指標和方案以及標準數據，減少人為裁定的空間。
⑤ 通過(guò)檢驗單指標和樣本的記錄，隨時(shí)查詢(xún)檢驗結果和檢驗值，及時(shí)追溯
⑥ ERP檢驗單據控制下游入庫數據，數據和現場(chǎng)同步實(shí)現不合格不入庫。
應用價(jià)值
加強了基礎數據信息統一、規范化管理
① 減少了一物多碼、一碼多物、碼物不符的情況
② 通過(guò)流程的優(yōu)化梳理，將BOM，質(zhì)檢方案以及回料，行政辦公，備品配件的存貨納入系統管理，實(shí)現更多數據在系統平臺共享
梳理了業(yè)務(wù)流程，規范了管理制度，明確了操作流程
① 加強了部門(mén)與部門(mén)之間的銜接、溝通與制約
② 規范了管理，減少隨意性
③ 加強了關(guān)鍵環(huán)節、薄弱環(huán)節的控制，減少了漏洞
解決了關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理問(wèn)題，從而提升管理水平及盈利能力，為實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化打下堅定基礎
① 通過(guò)按標準用料構建BOM，按銷(xiāo)售訂單進(jìn)行計劃生產(chǎn)，按生產(chǎn)需求配料，實(shí)現了生產(chǎn)的追蹤管理需求。
② 引了入庫前質(zhì)量環(huán)節控制，為實(shí)現質(zhì)量規范，記錄準確打下基礎。
③ 各種業(yè)務(wù)單據審批流的控制
④ 對片材和部分產(chǎn)品進(jìn)行批次管理，實(shí)現批次臺賬，便于批次質(zhì)量追溯
⑤ 通過(guò)系統數據分析，準確發(fā)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的薄弱環(huán)節。從而有的放矢的進(jìn)行改進(jìn)和管理
⑥ 加強了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的規范化管理，同時(shí)也為財務(wù)會(huì )計憑證信息規范生成奠定基礎
⑦ 建立合理最低庫存標準預警、提高庫存的準確性和周轉率。降低了采購周期對庫存的影響。
客戶(hù)感言
我們與長(cháng)沙賽思德信息技術(shù)有限公司長(cháng)期良好合作達成戰略合作關(guān)系，利用企業(yè)信息化管理與精益生產(chǎn)相結合，對企業(yè)各項工作流程進(jìn)行了梳理，促進(jìn)了公司信息化管理水平的很大提高。在此非常感謝賽思德對ERP信息化項目的高度重視與支持。未來(lái)我們將繼續加強與賽思德的緊密合作，希望賽思德及用友更多的專(zhuān)家顧問(wèn)投入到萬(wàn)容包裝信息化項目的建設工作中來(lái)，共同努力把萬(wàn)容包裝建成注塑行業(yè)ERP的成功典范。
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